Regelly
Hoe het werktVeiligheidExact-partnersVragen info@regelly.nlGratis meting
Eerste pilots starten januari 2027

Elke regel geregeld.

E-mailorders van uw klanten staan als concept-verkooporder klaar in Exact Online. Uw binnendienst keurt goed. Niemand typt meer over.

Gratis meting op uw eigen orders →Zo werkt het
Exact Online HandelU keurt elke order goedData in de EU
IB
Inkoop · Installatiebedrijfvandaag 16:42
Bestelling week 45

Zelfde als vorige week, maar 2 doos extra. En lever maar op de bouw in Almere.

PDF bestelling-45.pdf
Concept-verkooporderExact Online
Installatiebedrijf · afleveren: bouwplaats Almere
10.220.15Kabel XMvK 3x2,5 grijs, rol 100 m4
20.116.04Installatiebuis 16 mm crème, 4 m25
31.001.10Inbouwdoos 1-voudig, doos 50 st.+2 doos t.o.v. vorige week6
3 regels · 0 keer overtypenGoedkeuren
Onthouden voor deze klant"inbouwdozen" = 31.001.10
Werkt metExact Online HandelMicrosoft 365 en OutlookPDF, Excel, scans en gewone mailtekst
Regelly
Hoe het werktVeiligheidVragen info@regelly.nlGratis meting
Het probleem

Wat overtypen u nu kost

Elke e-mailorder wordt bij u nog met de hand in Exact gezet. Dat kost meer dan alleen tijd.

  • Klant opzoeken, artikelnummer opzoeken, "doos" of "stuk" omrekenen, afleveradres overnemen.
  • Eén typfout is een verkeerde levering, een creditnota en een boze klant.
  • Drukke week of iemand ziek? Dan blijven de orders liggen.
Overtypen per maand
40 uur
Dat kost u per jaar
€ 16.800
Per maand
€ 1.400
Fulltime collega's
0,24

Een indicatie met uw eigen cijfers. Hoeveel Regelly daarvan wegneemt, meten we gratis op uw eigen orders. Zo werkt de meting →

Hoe het werkt

Van mail tot verkooporder

Met de orderpostbus die u al heeft en uw eigen Exact. Uw klanten merken er niets van.

orders@uwbedrijf.nlStap 1 van 4
ORDERBestelling week 45 · Installatiebedrijfwordt verwerkt
FACTUURFactuur oktober · Leverancierovergeslagen
ORDERSpoed: 20 rollen kabel · Elektro Westwordt verwerkt
VRAAGLevertijd LED-panelen?overgeslagen
NIEUWSNieuwsbrief novemberovergeslagen
"kabel 3x2,5 grijs, 4 rollen"→10.220.15Kabel XMvK 3x2,5 grijs · 4 rol
"16mm buis creme 25x"→20.116.04Installatiebuis 16 mm · 25 st
"inbouwdozen, 6 doos"→31.001.10Inbouwdoos 1-voudig · 6 doos
PDF zegt 12, de mail eronder zegt "maak er 8 van" → Regelly neemt 8
"LED paneel 60x60, 10 st"TWIJFEL
45.600.40 · 4000K45.600.30 · 3000KAnder artikel…
Niet zeker? Dan geen gok, maar de beste voorstellen. U kiest.
Concept-verkooporder · 4 regelsGoedkeuren
Onthouden voor Installatiebedrijf"LED paneel 60x60" = 45.600.40
Volgende keer weet Regelly het zelf.
Exact Online

Gemaakt voor Exact Online Handel

Geen koppeling voor elk pakket, maar één die precies past op hoe Exact werkt.

Veiligheid

Veiligheid, concreet

Geen stickers, maar precies wat er met uw orders gebeurt. En wat nog niet: dat staat eerlijk bij de vragen.

Verwerkt in de EU

Uw mail blijft in Microsoft 365. Het lezen gebeurt in een Europees datacenter in Frankfurt.

Uw orders trainen geen AI

Zakelijke voorwaarden: uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen.

U houdt de controle

Niets gaat Exact in zonder dat uw binnendienst het heeft goedgekeurd.

Alles terug te vinden

Per order: wat er gelezen, aangepast en goedgekeurd is, en door wie.

Alleen die ene postbus

Regelly leest alleen uw orderpostbus, niet de rest van uw mail. Alles versleuteld.

Afspraken op papier

Een verwerkersovereenkomst voor iedere klant. Meet-orders na 90 dagen verwijderd.

Waar we staan

Regelly is nieuw. Dat zeggen we liever eerlijk.

  • De koppeling met Exact Online werktVerkooporders aangemaakt in een Exact-testadministratie
  • Nu: meten op echte ordersDe eerste groothandels kunnen nu hun oude orders laten meten
  • Januari 2027: eerste pilotsBij technische groothandels, op hun eigen postbus en Exact
Oprichtersprijs. De eerste tien klanten krijgen twaalf maanden een vaste, lagere prijs.
Gratis meting

Zie wat Regelly met uw eigen orders doet

  1. U vraagt de meting aan. Met een paar korte vragen per mail. U krijgt uiterlijk de volgende werkdag antwoord.
  2. We tekenen een korte afspraak, daarna stuurt u 20 tot 50 oude e-mailorders en uw artikellijst (of een deel). Gevoelige gegevens mag u weglakken. Alleen verwerkt in de EU, na 90 dagen verwijderd.
  3. Binnen 4 weken krijgt u het rapport. Per orderregel: goed gelezen, ter controle gemarkeerd of fout.
Vraag de gratis meting aan

Uw mailprogramma opent met een paar korte vragen. Stuur nog geen orders mee: eerst tekenen we samen een korte afspraak. Geen kosten, geen verplichting.

Opent er niets? Mail naar info@regelly.nl

20%
Voor Exact-partners en accountants

Klanten die orders overtypen? Stel ze voor.

20% van de betaalde abonnementsfacturen, twaalf maanden lang. Geen exclusiviteit, maandelijks opzegbaar, de afspraak past op één A4. Accountant? Geef de 20% liever als korting aan uw klant.

Plan een kwartier
Vragen

Wat groothandels ons vragen

Staat uw vraag er niet bij? Mail info@regelly.nl.

Moeten mijn klanten iets anders gaan doen?

Nee. Uw klanten mailen hun orders zoals ze dat nu doen, naar hetzelfde adres. Regelly leest mee in die postbus.

Wat als Regelly een order verkeerd leest?

Dan ziet uw binnendienst dat vóór er iets in Exact staat. Twijfelt Regelly, dan staat de regel gemarkeerd met voorstellen. Er gaat niets in Exact zonder goedkeuring.

Werkt het met Exact Globe of een ander pakket?

Nee, alleen met Exact Online Handel. Daar is Regelly helemaal op gebouwd, en daardoor werkt het precies zoals uw administratie al werkt.

Welke mailbox heb ik nodig?

Een orderpostbus in Microsoft 365 (Outlook). Regelly krijgt alleen toegang tot die ene postbus, niet tot de rest van uw mail.

Welk AI-model gebruikt Regelly?

Op dit moment Claude van Anthropic, via Amazon Web Services in Frankfurt, onder zakelijke voorwaarden zonder training op uw gegevens. Verandert dat, dan staat het hier en hoort u het vooraf.

Zijn jullie ISO 27001-gecertificeerd?

Nog niet. Regelly is nieuw en een certificaat haal je niet in een maand. Wat we wel doen, staat bij Veiligheid: verwerking in de EU, versleuteling, een logboek per order en een verwerkersovereenkomst. We laten het u graag zien.

Wat kost Regelly?

Een vaste prijs per maand, afhankelijk van het aantal orders, en maandelijks opzegbaar. De eerste tien klanten krijgen een oprichtersprijs. De prijzen komen begin 2027 op deze site; tot die tijd hoort u ze in het eerste gesprek.

Wie zit er achter Regelly?

Regelly is opgericht door Tarik Karaman en is een handelsnaam van Karaman Digital (KVK 42072767). U spreekt dus direct met de maker.

Zie Regelly uw eigen orders lezen.

Laat Regelly 20 tot 50 van uw oude e-mailorders lezen. Binnen 4 weken weet u zwart op wit wat het ermee doet.

Vraag de gratis meting aan
U krijgt uiterlijk de volgende werkdag antwoord. Opent er geen mail? Schrijf naar info@regelly.nl